ORGANIZACIJA ODELJENJA I SLUŽBI
Celokupno poslovanje Biblioteke podeljeno je na Sektor za bibliotečko poslovanje i Sektor za opšte poslove.
Sektor za bibliotečko poslovanje čine:
Odeljenje zavičajnih i posebnih fondova
Sektor opštih poslova sačinjavaju sve prateće delatnosti potrebne jednoj samostalnoj ustanovi, kao i knjigoveznica i sitoštampa.
Odeljenje stručne knjige
Fond od 48493 knjiga smešten je po numerus kurensu po formatu.odeljenje ima izdvojenu referensnu zbirku, zbirku izdanja SANU, ali i stranu knjigu: englesku, francusku, nemačku i rusku.Pristup je delimično slobodan.
Rukovodilac- Vladan Cveticanin.
Opšte pozajmno odeljenje
Fond beletristike smešten je po UDK sistemu i pristup je slobodan. Odeljenje po najnovijem popisu raspolaže sa 110000 knjiga. Pri Odeljenju je i Služba upisa. Upis je automatizovan.
Rukovodilac- Dragana Najdanović ( dragana.najdanovic@yahoo.com).
Odeljenje knjiga za decu
Odeljenje koje je jedino dislocirao i nalazi se u samom centru Niša. Odeljenje ima 43148 knjiga, izdvojenu referensnu zbirku, knjige na stranim jezicima i sedam časopisa za decu (Politikin zabavnik, Neven, Veliko dvorište, Malo dvorište, Vitez, Zvonce, Đak), a sve u slobodnom pristupu. Fond je smešten po UDK sistemu. Odeljenje ima svoju čitaonicu sa 25 čitalačkih mesta u kojoj se često organizuju susreti dece sa piscima, književna i literarna takmičenja, pozorišne predstave. Redovne manifestacije su: Proslava svetskog dana knjige za decu , Vitezovi pesništva i Izbor omiljenog dečjeg pisca. Od nedavno je izuzetno popularna i radionica crtanog filma.
Rukovodilac- Saša Luković- Vasiljević ( sasa_bibl@yahoo.com).
.
Odeljenje periodike
U svom fondu ima 48547 svezaka časopisa i 1435 godišta novina, a pretplaćeno je na 89 naslova tekuće periodike. Deo fonda čini i stara periodika, ukupno 262 naslova.
Fond je smešten po UDK sistemu. Zbirka stare i retke periodike čuva se izdvojeno, i pretstavlja autentičnu hronologiju duhovnosti jednog naroda u dva veka. Najvredniji primerci su: Letopis Matice srpske iz 1827, Bosanska vila iz 1887, Branič iz 1877, Hrišćanski vesnik iz 1874, Starinar iz 1884. Ujedno tu je i 95 naslova koji spadaju u staru i retku periodiku.
Odeljenje raspolaže sa 30 čitalačkih mesta u svojoj čitaonici.
Rukovodilac- Slavica Krivokuća( ceca@ nbss.org.yu ).
Odeljenje zavičajnih i posebnih fondova
Raspolaže sa 6500 monografskih publikacija, nabavlja i obrađuje lokalna periodična izdanja, rukopise, plakate, razglednice, audio i vizuelni materijal, pozivnice i ostali sitni bibliotečki materijal. Posebnu celinu čini fond stare i retke knjige. Izuzetnu vrednost ima zbirka od 137 grafičkih otisaka srpskih savremenih grafičara. Fond je smešten po numerus kurensu i UDK sistemu.
Rukovodilac- Marjana Stefanović ( marjana@nbss.org.yu ) .
Odeljenje razvoja
Novoformirano odeljenje za usavršavanje informacionog sistema i praćenje savremenih trendova u bibliotekarstvu. Prioritet rada Odeljenja razvoj a prestavlja automatizacija bibliotečkih poslova i primena novih iskustava radi zadovoljavanja kulturnih potreba korisnika današnjice .
Rukovodilac- Aleksandra Adžić ( sandra@nbss.org.yu ).
Odeljenje nabavke i obrade
Služba nabavke bibliotečkog materijala objedinjena je sa obradom. U Odeljenju se vodi centralni, azbučni, stručni i predmetni katalog. Obrada se vrši po ISBD pravilu.
Rukovodilac- Suzana Stanković ( suzana@nbss.org.yu ).
Odeljenje za matične poslove
Od 1963. godine Narodna biblioteka "Stevan Sremac" u Nišu je samostalna i matična biblioteka za Nišavski okrug. Odeljenje za matične poslove svojim instrukcijama pomaže rad biblioteka svih osnovnih i srednjih škola, kao i biblioteka fabrika i drugih radnih organizacija. Odeljenje je izvršilo upis u registar 30 školskih biblioteka. Biblioteka ima pet ogranaka sa 6500 knjiga i pet naslova periodičnih izdanja.
Rukovodilac- Dragoslav Vasić ( dragoslav@nbss.org.yu ).
Američki i francuski centar
Uzajamnim nastojanjem Američke i Francuske ambasade, kao i Grada Niša, otvorena su dva kulturna centra na najatraktivnijem mestu u gradu. Ambasade su poklonile knjige i svu opremu, a grad prostor u kome se organizuju biblioteke sa čitaonicama. O stručnom radu biblioteka brinu četiri bibliotekara koji su diplomirali na grupama za anglistiku, odnosno romanistiku.
Krajem svake kalendarske godine Biblioteka okuplja 30 najaktivnijih čitalaca i na svečanosti im dodeljuje knjige i počasne članske karte.